Finnish Open Winter Slalom Nationals  2018

Finnish Open Winter Slalom Nationals 2018

Talvisurf.fi Espoo
Huom. Suomenkielinen kilpailukutsu englanninkielisen alapuolella.
Mukana myös majoitustarjous!


Open Winter Sailing Competition

8th – 9th Dec 2018
Matala, Espoo, Finland (Tuusulanjärvi, Sääskjärvi or Bodom as reserve locations)

NOTICE OF RACE

• Winter sailing competition open for everyone
• Sponsored by TalviSurf.fi, other sponsors possibly announced later
• Competition for two classes: handheld wings(Wing) and sleds (Sled) with windsurfing rig.
• Disciplines Wing: Short Track Slalom (STS)
• Disciplines Sled: Short Track Slalom (STS)
• There might be a test run on a combination track – race position from these will not affect overall result
• Winter Windsurfing Racing Rules (WWR4), this Notice of the Race (NoR) and Sailing Instructions (SI)
• Participation fee 50€ for Saturday and Sunday, for Juniors under 18 30€. Lunch is not included, but we will later announce a possible place for dinner on Saturday. The fee is paid during the registration, each competitor shall fill registration form, register own equipment and must have a valid injury insurance (for Finnish racers membership of Purjehtijaliitto either over Purjelautaliitto or own sailing club is enough)
• Entry Form: https://goo.gl/TS3lG8 The entry form is open on the Internet before the day before the competition until 20:00 PM.
• Third party insurance is highly recommended
• The race is arranged by TalviSurf Oy
• Sailing Instructions will be given latest at the skippers meeting
• All participants are taking part solely on their own responsibility, a suitable helmet is required from everyone, other protective garments are highly recommended. It is mandatory to consider safety of every person on ice including racer himself and avoid any unnecessary risks, sailing in dark or on possible weak ice areas (which can be indicated during the skippers meeting) is entirely forbidden
• Possible protests will be handled by Arbitration of judges during the race, no protests will be handled otherwise
• There will be one Slalom Judge and Assisting Judge(s) for slalom and possible assistants
• The race will be carried on in accordance with above-mentioned rules which will be displayed to all participants and explained during the skipper meetings; all participants agree by taking part in the race to accept decisions of the judges regarding their equipment, sailing and possible protests
• Shape, location and lap amount of the track will be announced during the skipper meeting.
• The race will take place on Matalajärvi in Espoo Finland, equipment unloading place will be at Paciuksentie 5 (unless reserve location announced latest on Thursday evening!), pay attention that parking and unloading should not disturb other users of the area, especially bust turning spot or other vehicles parked at or using the public road. Skippers meeting will be held at the coast of the lake. Driving to the ice or outside of permitted areas will lead to disqualification.
• It is strictly prohibited for all competitors to go close to any possible open water areas on the ice or disturb activities of other people on the ice.
• Use of alcoholic drinks or drugs is prohibited during the event and will lead to disqualification
• Amount of starts will be decided by judges at the site.
• In both disciplines (Wing and Sled) following awards will be given:
o Race Winner, Second and Third in Overall
o Finnish Champion (first Finnish racer in Overall)
o Best Try (decided by judges)
o Women, Juniors and Masters might be awarded unofficial prizes if participant number in each category exceeds 3

• Finnish Champion titles will be given in both classes for racers residing in Finland and being members of Finnish Windsurfing Association (SPLL). Winners will be chosen in accordance with their positions in Overall results; prizes might be delivered also after the venue
• Outside of the races, each competitor is requested to kindly guide and help spectators to learn about sailing on ice and media to get good pictures. During the race phase racing gets the highest priority
• Schedule:
o 8th Dec – registration 10:00 – 10:30 a.m.
o Skippers’ Meeting 10:30. First possible racing start at 11:00 (sails and wings racing on the same track but in different fleets)
o Last possible start at 16:00.
o 9th Dec – Skippers’ Meeting 9:00. First possible racing start at 9:30
o Last possible start at 14:00
o Prize giving ceremony at 15:00.

The race may be cancelled or postponed latest on 6th Dec 2018 by 21:00, in that case, Finnish Championship will be announced later.

• Race results will be published on www.purjelautaliitto.fi and also passed to Facebook Groups

Note: Offer for accommodation and dinner at www.kaisankoti.fi

Sunnuntaina 8.12.2018:

Use of sauna and pool department 7 € / person

Use of sauna and pool department and dinner 20 € / person

Dinner 15 € / person

For dinner: Lasagne with comprehensive salad buffet and fresh bread. Coffee / tee included

Accommodation:

Double room 99 € (normal price 119 €)

Singe room 80 € (normal price 89 €)

Room prices include breakfast and the use of sauna, pool department and gym.

Upon reservation mention code talvisurf.

Talvipurjehduksen Avoimet Slalom-kilpailut

8.-9.12.2018
Matalajärvi, Espoo, Finland (Tuusulanjärvi, Sääksjärvi tai Bodom varasijainteina)

KILPAILUKUTSU

• Avoin talvipurjehduskilpailu
• Sponsoreina TalviSurf.fi, muut sponsorit ilmoitetaan mahdollisesti myöhemmin
• Kilpailu on kahdelle luokalle: siivet(Wing) sekä kelkat (Sled) purjelautarikein
• Siipien kilpailumuodot: Short Track Slalom (STS)
• Kelkkojen kilpailumuodot: Short Track Slalom (STS)
• Kokeilumuotona saatetaan kokeilla yhdistelmärataa, tulokset ei vaikuta viralliseen tulokseen
• Winter Windsurfing Racing Rules (WWR4), tämä kilpailukutsu (NoR) sekä Purjehdusohjeet (SI)
• Osallistumismaksu 50€, alle 18 vuotiaat vastaavasti 30€. Lounas ei sisälly osallistumismaksuun mutta pyrimme ilmoittamaan sijainnin lauantai illan päivälliselle. Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä ja samassa yhteydessä jokaisen kilpailijan on täytettävä rekisteröitymiskaavake, kaluston rekisteröintikaavake, lisäksi jokaisella on oltava voimassaoleva vakuutus (suomalaiskilpailijoille Purjehtijaliiton Purjelautaliiton tai purjehdusseurojensa jäsenille tarjoama vakuutus riittää)
• Ilmoittautumislomake https://goo.gl/TS3lG8 on avoinna Internetissä ennen kilpailua edeltävää päivää klo 20.00 asti.
• Kolmannen osapuolen vakuutus on erittäin suositeltava
• Kilpailun järjestäjänä toimii TalviSurf Oy
• Purjehdusohjeet annetaan kilpailijakokouksen yhteydessä
• Kaikki kilpailijat toimivat täysin omalla vastuullaan, kaikilta vaaditaan sopivaa kypärää, muita suojavälineitä suositellaan käytettäväksi. Ehdoton vaatimus on, että henkilöturvallisuus (myös kilpailijan itsensä) pidetään aina etusijalla eikä tarpeettomia riskejä oteta. Purjehtiminen pimeässä sekä mahdollisilla heikoilla jääalueilla (joista ilmoitetaan kilpailijakokouksen yhteydessä) on täysin kiellettyä
• Mahdolliset rikkeet käsitellään slalomin tapauksessa päätetään tuomareiden toimesta arbitraatiomenetelmällä kilpailun aikana, muuta protestikäsittelyä ei pidetä
• Slalomissa on tuomari ja aputuomari(t) ja mahdolliset avustajat
• Kilpailu ajetaan edellämainittujen (englanninkielisten) sääntöjen mukaisesti ja ne asetetaan kaikkien kilpailijoiden nähtäville sekä tarvittaessa selitetään kilpailijakokouksen aikana; kaikki kilpailijat sitoutuvat ilmoittautuessaan hyväksymään tuomariston päätökset koskien heidän kalustoaan purjehdustaan sekä mahdollisia protesteja
• Ratojen muoto, pituus ja kierrosten määrät ilmoitetaan kilpailijakokouksen aikana
• Kilpailupaikkana toimii Matalajärvi Espoossa, lähin katuosoite Paciuksentie 5 (paitsi jos kilpailu siirretään eri paikkaan viimeistään to 6.12. illalla tapahtuvalla ilmoituksella!) , pysäköinnissä on huomioitava, että muille paikan käyttäjille ei saa aiheutua vaikeuksia pysäköinnistä tai kaluston purkamisesta, eteenkin bussien kääntöpaikka ja muut tien varteen pysäköidyt autot on rauhoitettava); ajaminen jäälle tai sallittujen pysäköintialueiden ulkopuolelle tulee johtamaan kilpailusta poistamiseen
• Avoveden läheisyyteen meneminen tai muiden jäällä liikkujien häiritseminen ovat ehdottomasti kiellettyjä kaikilta kilpailijoilta
• Alkoholijuomien ja huumeiden käyttö kilpailun aikana on ehdottomasti kielletty ja johtaa kilpailusta poistamiseen
• Tuomaristo päättää lähtöjen määrän paikan päällä
• Molemmissa kilpailumuodoissa (siivet sekä kelkat) palkitaan seuraavasti:
o Kilpailun Voittaja, Toinen ja Kolmas
o Suomen Mestari
o Best Try (tuomariston päätöksellä)
o Naiset, Juniorit ja Masterit saatetaan palkita epävirallisin palkinnoin mikäli osallistujamäärä näissä ylittää 3

• Suomen Mestariksi nimetään ne kilpailijat jotka asuvat Suomessa ja ovat Suomen Purjelautaliiton jäseniä. Kilpailijat valitaan avoimen mestaruuskilpailun tuloksista sijoituksensa perusteella; palkinnot saatetaan toimittaa vasta kilpailun jälkeen
• Kilpailujen ulkopuolella kilpailijoita pyydetään esittelemään lajia sekä opastamaan mahdollisia katsojia talvipurjehdukseen sekä helpottamaan hyvien kuvien ottamista. Kilpailujen aikana kilpaileminen menee etusijalle.
• Aikataulu:
o 8.12.2018, ilmoittautuminen 10:00 – 10:30
o Kilpailijakokous 10:30, ensimmäinen mahdollinen lähtö 11:00 (tavoitteena kelkat kilpailemassa rata-ajossa siipien mennessä slalomiin ja päinvastoin)
o Viimeinen mahdollinen lähtö 16:00
o 9.12.2018, Kilpailijakokous 9:00, ensimmäinen mahdollinen lähtö 9:30
o Viimeinen mahdollinen lähtö 14:00
o Palkintojenjako 15:00

Kilpailu voidaan peruttaa tai siirtää myöhempään ajankohtaan viimestään 6.12.2018 klo 21:00 mennessä. Siinä tapauksessa Suomen Mestaruus ilmoitetaan myöhemmin pidettäväksi.

• Kilpailun tulokset julkaistaan www.purjelautaliitto.fi sivuilla sekä toimitetaan Facebook ryhmiin.

Huomio: Majoitus- ja illallistarjous, www.kaisankoti.fi

Lauantaina 8.12.2018:

Sauna- ja allasosaston käyttö 7 € / henkilö

Sauna- ja allasosaston käyttö sekä päivällinen 20 € / hlö

Päivällinen 15 € / hlö

Päivällinen: Lasagnea kera runsaan salaattipöydän sekä tuoreen leivän. Päivälliseen kuuluu lisäksi jälkiruoaksi kahvi/tee

Majoitustarjous:

Kahden hengen huone 99 € (normaalisti 119 €)

Yhden hengen huone  80 € (normaalisti 89 €)

Huonehinnat sisältävät aamiaiset, sauna-ja allasosaston käytön sekä kuntosalin käytön.

Huonevarausta tehtäessä mainitkaa koodi  talvisurf.

Kuvat: Talvisurf.fi